Einladungskarten

Inhalt der Einladungen

Auf der Einladungskarte teilt ihr euren Gästen mit, dass ihr eure Hochzeit mit ihnen feiern möchtet. So weit, so gut! Neben Name und Adresse, Ort und Datum der Feier, könnt ihr eurer Hochzeitsgesellschaft aber noch weitere - direkte und indirekte - Information mit auf den Weg geben:

weitere Tipps und Einladungstexte:

Die Karten

Die Einladungskarten eurer Wahl, ob selbstgestaltet oder vorgefertigt, sollten in der Erscheinung und der Wortwahl dem Stil und Rahmen der Hochzeit entsprechen. Damit ermöglicht ihr euren Gästen, sich auf den festlichen Rahmen einzustellen und die passende Wahl der Kleidung zu treffen.

Termin für die Rückantwort

Ein kurzer terminlicher Vermerk für die Rückantworten darf auf keinen Fall fehlen. Spätestens vier Wochen vor der Hochzeit müsst ihr wissen, wie vielen Personen zu eurer Hochzeit kommen. Entweder wählt ihr eine klassiche Formulierung wie "U.A.w.g." oder "R.S.V.P." ("Um Antwort wird gebeten", "Répondez s'il vous plaît"), oder ihr kleidet eure Bitte in eine lockere Formulierung wie "Wir freuen uns über Eure Zusage bis zum...").

Rückantwortkarten

Ein vorgefertigtes Formular für die Rückantworten macht euch und euren Gästen das Leben leichter. Dort vermerkt ihr alle Angaben, die ihr von den Gästen vor der Hochzeit benötigt, also Zu- bzw. Absage, Übernachtungsbedarf, die Art der Anreise. Ihr solltet die Rückantworten in einer Mappe sammeln, damit ihr am Stichtag auf einen Blick sehen könnt, welche Antworten fehlen. Sofern vorhanden, sollte auch eine Faxnummer angegeben werden!

Hinweis für Geschenke

Vergesst auf der Einladung auf keinen Fall den Hinweis, wie ihr eure Geschenkwünsche organisiert. Damit helft ihr den Gästen bei der Wahl der Mitbringsel und vermeidet ärgerliche Doppelgeschenke. Zur Bekanntgabe eurer Wünsche habt ihr folgende Möglichkeiten: eine Geschenkeliste, die herum gereicht wird, den Hochzeitstisch im Fachgeschäft oder den Hochzeitstisch im Internet.

Kleiderordnung

Mit einem Hinweis auf die Kleiderordnung könnt ihr euren Gästen unangenehme Situationen ersparen. Welcher Gast fühlt sich schon wohl, wenn er over- oder underdressed zu einer Hochzeit erscheint? Ein Zusatz wie "Frack oder Smoking" bzw. "Gesellschaftskleidung" oder einen Hinweis auf den festlichen Rahmen ist deswegen zu empfehlen. Und auch auf ein Fest unter freiem Himmel oder im Festzelt solltet ihr explizit hinweisen, damit die Gäste für den Abend etwas Wärmers zum Anziehen mitnehmen.

Lageplan und Unterbringung auswärtiger Gäste

Damit alle Gäste rechtzeitig an Ort und Stelle sind, solltet ihr der Einladung einen Lageplan beifügen. Einfach die entsprechenden Stellen aus dem Stadtplan herauskopieren und mit einem dicken Stift die Lage des Standesamts, der Kirche und des Festlokals markieren. Für Notfälle sind zusätzlich die Adressen und Telefonnummern der verschiedenen Festorte hilfreich!

 

Bei der Unterbringung der auswärtigen Gäste helfen möglicherweise Freunde und Verwandte mit Gästezimmern aus. Ansonsten solltet ihr euch nach Hotels in der Gegend umschauen. Bei einer gemischten Hochzeitsgesellschaft ist es klug, Hotels unterschiedlicher Preiskategorien auszuwählen und mit Anschrift, Telefonnummer und Zimmerpreisen auf einem Begleitblatt aufzulisten. Vermerkt dort auch, ob die Gäste selbst reservieren sollen oder ob ihr das für sie übernehmt. Wenn ihr alle Gäste in einem Hotel unterbringt, lassen sich oft Rabatte aushandeln.

Übrigens: Es ist heutzutage durchaus üblich, dass die Gäste selbst für die Übernachtungskosten aufkommen. Wenn ihr das so halten wollt, solltet ihr dies jedoch bereits in der Einladung vermerken, damit es im Hotel nicht zu Missverständnissen kommt.

Verschiedene Gäste zu verschiedenen Terminen

Wenn ihr nicht alle Gäste zum Sektempfang, zur Kirche und zur abendlichen Feier einladen möchtet, müsst ihr freilich unterschiedliche Einladungen formulieren. Grundsätzlich gilt: Jeder Gast wird nur über den Termin informiert, zu dem er auch eingeladen ist. Damit nicht unterschiedliche Textversionen gedruckt werden müssen, könnt ihr für die Einladungskarten einen allgemeinen Text wählen, der für alle Gäste zutrifft - etwa "Wir heiraten!", dazu Namen des Brautpaares, Anschrift, Datum und Uhrzeit der kirchlichen Trauung. In die aufklappbare Karte legt ihr dann ein zusätzliches Blatt mit den individuell zutreffenden Einladungstexten!