Hochzeitslokalitäten wählen

Früher, das heißt noch weit bis in die 60er Jahre hinein, wurde das Hochzeitsfest einfach traditionell im Hause der Brauteltern gefeiert. Heute findet es eher in einem Hotel, Restaurant, Festsaal, in stattlichen Altbauten, in einem Zelt im Garten oder in Vereins- oder Clubräumen aller Größen und Arten statt. Da muss man als Gastgeber natürlich einige Sachen bedenken.

Die Wahl des Ortes muss sich freilich an der Zahl der Gäste orientieren. Oder umgekehrt! Es ist üblich, dass alle bei der Trauung anwesenden Gäste auch auf das Fest eingeladen werden. Es sei denn, der Ort der Trauung (typisches Beispiel: historische Standesämter) ist zu klein, um alle Festgäste zu fassen, oder die Trauung soll im kleinen, intimeren Kreis stattfinden. Dann können natürlich für das Fest zusätzliche Gäste eingeladen werden. Bei mehr als 100 Gästen sollte man sich schon für einen Ort entscheiden, der speziell auf die Ausrichtung von Hochzeitsfesten eingerichtet ist.

Die meisten mietbaren Hochzeit Locations verlangen einen Pro-Kopf-Betrag für Speisen und Getränke und zusätzlich eine Mietpauschale für die Räumlichkeiten. Bei der ersten Kontaktaufnahme mit dem Vermieter der Lokalität solltet ihr nach einer kompletten Liste aller möglichen Einzelkosten fragen. Wenn ihr euch auf die Zahl der Gäste festgelegt habt, seht ihr schnell, in welcher Preisspanne sich die Miete der betreffenden Lokalität abspielt.

Wenn die Entscheidung für einen bestimmten Festort gefallen ist, solltet ihr euch folgende Überlegungen durch den Kopf gehen lassen: Sind Garderobe und sanitäre Einrichtungen ausreichend?

Ist der Ort behindertenfreundlich bzw. auch für Gäste geeignet, die nicht so gut auf den Beinen sind?

Gibt es spezielle Sitzgelegenheiten für ältere oder schwache Gäste, wenn das Fest im Stil eines Stehempfangs gefeiert wird?

Wenn Kinder eingeladen werden: Gibt es Kinderstühle und einen Bereich, wo die Kleinen sich austoben können?

Ist genug Parkfläche für Autos vorhanden?

Befindet sich der Festort in nicht allzu weiter Umgebung des Ortes, wo die Trauung stattfindet?

Ist der Weg dorthin einfach zu finden bzw. gut ausgeschildert?

Kann die Lokalität die entsprechende Zahl an Gästen beherbergen bzw. befinden sich in der näheren Umgebung Übernachtungsmöglichkeiten, die auf die Zahl der Gäste eingerichtet sind?

Gestattet der Ort die Art von Feier, die ihr euch wünscht?

Ist die Dekoration der Räume und Tische im Mietpreis mit eingeschlossen? Oder müsst ihr für Blumen, Ballons, Tafelschmuck selbst sorgen?